Datenverarbeitungen im Rahmen dieser Händlerseite

• Persönliche Identifikationsdaten wie Namen und Anschriften;
• Elektronische Identifikationsdaten wie IP-Adressen, Bildschirmauflösung;
• Kontaktdaten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen;
• Vertragsdaten wie Datum des Vertragsschlusses, gesonderter Vertragsinhalt;
• Zahlungsdaten wie Zahlungsverlauf, Kontonummer;
• Inhaltsdaten wie eingereichte Unterlagen, Texteingaben.

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) sowie Art. 7 DS-GVO für Einwilligungen zur Verarbeitung von Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage von der betroffenen Person erfolgen;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen unsererseits;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person;
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten oder
• Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG bei der Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang zur Anbahnung oder Durchführung eines Arbeitsverhältnisses dienen.
• Ein Wechsel des Verarbeitungszwecks richtet sich nach Art. 6 Abs. 4 DS-GVO.

Für betroffene Personen bestehen folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit").

Widerspruchsrecht
Betroffene Personen können nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO gegen eine Datenverarbeitung, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e) (öffentliches Interesse) und f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) vornehmen, jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Betroffene Personen können insbesondere einer Verwendung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Widerrufsrecht
Betroffene Personen können gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine erteilte Einwilligung uns gegenüber jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Ein Widerruf kann per E-Mail an datenschutz@emilfrey.de oder per Post an Frey Services Deutschland GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Cannstatter Straße 46, 70190 Stuttgart gerichtet werden.

Die vorgenannten Rechte können Sie gegenüber dem Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens, dessen Name und Kontaktdaten unter Abschnitt 1. aufgeführt sind, geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, von Ihnen nähere Nachweise über Ihre Identität als tatsächlich Betroffener, der die hier genannten Rechte geltend macht, einzufordern, wenn Zweifel bestehen, dass Sie diese Rechte als tatsächlich Betroffener geltend machen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen können sich auch bei Fragen oder Beschwerden an eine Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO wenden. Für unser Unternehmen zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hausanschrift:
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Postanschrift:
Postfach 30 40
55020 Mainz

Tel.: +49 (0) 6131 8920-0
FAX: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de

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Es kann unter Umständen für einen reibungslosen Ablauf angebracht sein, Daten an z.B. einen Auftragsverarbeiter weiterzugeben. In dem jeweiligen Abschnitt für einzelne Verarbeitungen finden Sie Hinweise, welche Empfänger Daten erhalten. Wir setzen ausschließlich sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ein.

Sofern Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergegeben werden, findet diese Weitergabe auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages i.S.v. Art. 28 DS-GVO statt. Ein solcher definiert, wie mit Daten betroffener Personen umzugehen ist und gewährleistet einen Schutz für diese.

Bei der Verwendung unseres Online-Angebotes kommt es zu Datenübermittlungen in Drittstaaten. Sollte die Übermittlung von Daten in ein Drittland stattfinden, geschieht dies ausschließlich in Einklang mit der DS-GVO (insbesondere Art. 44 ff. DS-GVO). Einzelheiten zu Datenübermittlungen in Drittstaaten und die diesbezüglichen Empfänger der Daten sind in den jeweiligen Unterabschnitten beschrieben.

Wir löschen Ihre Daten, wenn diese für den mit der Verarbeitung verfolgten Zweck (z.B. die Durchführung von Verträgen) nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgrundlagen mehr bestehen. Die im Handelsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO) geregelten Fristen für die Aufbewahrung betragen sechs bis zehn Jahre. Darüber hinaus beeinflussen auch die gesetzlichen Verjährungsfristen die Speicherdauer. Nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) beläuft sich die regelmäßige Verjährungsfrist auf drei Jahre, in bestimmten Fällen kann die Verjährungsfrist aber auch dreißig Jahre betragen. Zusätzliche Informationen zur Speicherdauer finden Sie im jeweiligen Unterabschnitt.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein.

Grundsätzlich sind Sie gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir ggf. Ihnen unsere Website nicht im vollen Umfang zur Verfügung stellen, Ihre Anfragen an uns nicht beantworten und mit Ihnen keinen Vertrag eingehen oder durchführen. Daten, die Pflichtangaben sind, sind jeweils mit einem „*“ gekennzeichnet, alle anderen Daten, die Sie uns mitteilen, sind freiwillige Angaben.

Auch wenn Sie unsere Online-Angebote nutzen ohne sich anzumelden, werden automatisch allgemeine Informationen auf unseren Servern erfasst. Dies sind:

• IP-Adresse;
• Browsertyp / -version (Bsp.: Firefox 84.0.2);
• Uhrzeit und Datum des Zugriffs.

Diese Informationen (auch als Server-Logfiles bezeichnet) sind allgemeiner Natur und werden nicht für Rückschlüsse auf die die Webseite besuchende Person verwendet. Es findet eine unverzügliche Änderung der IP-Adresse durch Streichung der letzten drei Stellen statt. Hierdurch ist eine Identifizierung des verwendeten Anschlusses kaum mehr möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website (insbesondere Verbindungsaufbau) sicherzustellen. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Webseite auszuliefern und anzuzeigen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website, dem Schutz vor Missbrauch und zur Sicherstellung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO. Unter Umständen erfolgt die Verarbeitung auch um die Anbahnung oder Ausführung eines Vertrages sicherzustellen. Sofern der Besuch dieser Website in Zusammenhang mit einem zwischen der betroffenen Person und einem zu der Emil Frey Gruppe gehörenden Unternehmen geschlossenen oder zu schließenden Vertrag geschieht, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO.

Empfänger dieser Daten sind IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter.

Von diesen Verarbeitungen sind alle Besucher unserer Internetseite betroffen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Verarbeitung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles findet eine Löschung nach spätestens 24 Stunden statt.

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Innerhalb unseres Online-Angebotes setzen wir Cookies ein. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass Cookies auch von Dritten stammen können und / oder von Servern von Dritten geladen werden können, obwohl Sie nur unsere Internetseite besuchen.

Cookies sind kleine Dateien, die auf den zur Nutzung der Online-Angebote verwendeten Geräten (Computer, Mobiltelefone, Tablets, TV-Geräten o.ä.) gespeichert werden. In diesen Dateien werden Informationen gespeichert die mit der Nutzung des Online-Angebotes sowie dem zur Nutzung verwendeten Gerät zusammenhängen. Es existieren „permanente Cookies“, die Daten auch über den Besuch des Online-Angebotes hinaus für einen definierten Zeitraum speichern. „Nicht permanente Cookies“ bzw. sogenannte „Session Cookies“ werden nach dem Ende des Besuches des Online-Angebotes direkt gelöscht. Cookies können auch dazu genutzt werden, zu Marketingzwecken diverse Präferenzen des Nutzers speichern, wobei eine solche Nutzung bei unseren Online-Angeboten ausschließlich im Rahmen einer Einwilligung des Nutzers stattfindet. Mehr hierzu im Abschnitt zu technisch nicht notwendigen Cookies.

Folgende technisch notwendige Cookies werden im Rahmen unseres Online-Angebotes verwendet:

Diese Cookies dienen ausschließlich dazu, unsere Websites mit ihren technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Einige Funktionen unserer Websites können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Zu diesem Zweck ist es erforderlich, dass der Browser auch bei einem erneuten Besuch unseres Online-Angebotes wiedererkannt wird. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Websites ermöglicht. Diesen Umstand nutzen wir für die aufrufübergreifende Identifizierung des Nutzers. Diese Funktion begründet auch unser berechtigtes Interesse.

Wir verwenden die durch technisch notwendige Cookies verarbeiteten Nutzerdaten ohne eine Einwilligung der betroffenen Person weder für Werbezwecke noch Nutzerprofile.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO und begründet sich mit den genannten Interessen. Soweit Sie unsere Online-Angebote besuchen, um sich konkret über unsere Produkte zu informieren oder einen Kauf auszuführen, handelt es sich hierbei um (vor-)vertragliche Maßnahmen i.S.v. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO.

Bis zum Abschalten von Cookies über unsere Website oder in den Einstellungen des verwendeten Browsers sind alle Besucher unserer Online-Angebote von diesen Verarbeitungen betroffen.

Nutzer können jederzeit Cookies über ihren Browser selbst löschen. Die Gültigkeit von Cookies ist jeweils gesondert in unserem Cookie-Banner und der obigen Tabelle definiert.

Sofern Sie keine Cookies auf ihren Geräten wünschen, bitten wir Sie darum, in den Einstellungen Ihres Browsers die Speicherung von Cookies abzuschalten sowie die Verwendung von Cookies zu blockieren. Die gängigen Browser bieten zudem die Möglichkeit bereits gespeicherte Cookies und Daten von Webseiten zu löschen. Sofern Sie sich gegen die Erlaubnis von Cookies entscheiden, weisen wir Sie darauf hin, dass dies Funktionen unserer Online-Angebote beeinträchtigen kann.

Innerhalb unseres Online-Angebotes setzen wir Tools von Drittanbietern ein, die nicht technisch notwendig sind. Folgende Drittanbieterdienste, die nach einer entsprechenden Einwilligung gesetzt werden, sind hiervon umfasst:

Für die Nutzung des Kundenportals kann ein passwortgeschütztes Kundenkonto angelegt werden. Dazu muss eine Registrierung ausgeführt werden.

Sie müssen dazu:

• Anrede,
• Titel (sofern vom Nutzer ausgefüllt),
• Vorname,
• Nachname,
• Anschrift (sofern vom Nutzer ausgefüllt),
• Telefonnummer (sofern vom Nutzer ausgefüllt),
• E-Mail-Adresse,
• Einen selbst gewählten Benutzernamen,
• Ein selbst gewähltes Passwort

angeben. Das von Ihnen gewählte Passwort wird verschlüsselt und ist für uns nicht einsehbar. Das Passwort und die eingegebene Mailadresse dienen dem Zugang zu dem Kundenkonto.

Sobald die Registrierungsdaten von Ihnen versendet worden sind, erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Verifizierungslink. Wir verwenden dieses Double Opt-In Verfahren, um einen Missbrauch vorzubeugen. Die Datenübermittlung erfolgt über eine HTTPS-Verschlüsselung.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie das Kundenportal nutzen. Alle weiteren von
Ihnen angegebenen Daten sind freiwillig.

Wir verarbeiten Ihre Daten aus dem Kundenportal auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO, sofern Sie sich zur Nutzung des Kundenkontos und des dort angebotenen Service registrieren; und
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, um Ihnen das Kundenportal technisch zur Verfügung stellen zu können, sowie die angegebenen Daten auf Richtigkeit überprüfen zu können. Weiter verarbeiten wir die Daten aus dem Kundenportal um Missbrauch vorzubeugen.

Nach einem Login wird ein Emil Frey Session Cookie entsprechend Abschnitt 12 gesetzt, der den Browser wiedererkennt und damit eine erneute Anmeldung automatisch ausführt.

Die Laufzeit des Cookies beträgt 30 Tage. Sofern Sie mit dem verwendeten Browser 30 Tage nicht unser Online-Angebot aufgerufen haben, ist ein erneuter Login erforderlich. Das Setzen dieses Cookie basiert auf unserem berechtigten Interesse, auch über mehrere Seiten, Ihnen das Login zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um ein technisch notwendiges Cookie nach Abschnitt 12 dieser Datenschutzerklärung. Der Einsatz stützt sich folglich auf unser geschildertes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO. Empfänger dieser Daten sind IT-Dienstleister, Hosting-Dienstleister und entsprechend des Fahrzeugangebots gegebenenfalls das anbietende Autohaus.

Betroffen sind alle Personen, die sich in unserem Kundenportal anmelden.

Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Nutzer eine Löschung des Kundenkontos wünscht sowie keine anderen berechtigten Interessen oder gesetzliche Rechtsgrundlagen zur Speicherung (insbesondere keine gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) mehr bestehen.

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Innerhalb unseres Online-Angebotes gibt es die Möglichkeit mit uns Kontakt über ein Formular, per Telefon, per E-Mail oder per Chat aufzunehmen.

Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit über ein Formular wahr, so werden die in dem jeweiligen Formular angegebenen Daten sowie:

• Anrede,
• Firma (sofern vom Nutzer ausgefüllt),
• Vorname,
• Nachname,
• Telefonnummer zur Kontaktaufnahme (sofern vom Nutzer ausgefüllt),
• E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme,
• Der vom Nutzer eingegeben Mitteilungstext,
• Fahrzeugdaten (sofern vom Nutzer ausgewählt oder ausgefüllt),
• Kennzeichen,
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
• IP-Adresse des Anschlusses von dem das Formular übermittelt wurde,
• Adresse der Seite, auf der das Kontaktformular eingebunden ist

verarbeitet. Zwingend erforderliche Daten werden in Formularen mit einem Stern gekennzeichnet. Ohne diese Daten können wir die Anfrage nicht bearbeiten bzw. beantworten.

Daneben ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen oder per Telefon möglich. In diesem Fall werden die übermittelten Daten der kontaktaufnehmenden Person gespeichert.

Für eine Kontaktaufnahme über ein Chatfenster setzen wir Userlike ein. Dies ist ein live Chat Dienst der Userlike UG (haftungsbeschränkt), Probsteigasse 44-46, 50670 Köln. In Falle der Kontaktaufnahme über das Chatfenster werden die von Ihnen eingegebenen Daten von uns oder der Userlike UG als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Im Rahmen des Userlike-Dienstes werden technisch notwendige Cookies gesetzt. Weitere Informationen zu den im Rahmen von Userlike gesetzten Cookies erhalten Sie in der obigen Cookieübersicht unter Punkt 12.

Es kann bei einer Kontaktaufnahme über die benannten Kommunikationskanäle eine Weitergabe der eingegebenen Daten oder mitgeteilten Informationen an das jeweils für die Bearbeitung der Anfrage am besten geeignete Autohaus stattfinden.

Die Verarbeitung der uns mitgeteilten Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch unser erforderliches berechtigtes Interesse.

Die weiteren im Rahmen der Kontaktaufnahme ausgeführten Verarbeitungen von Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahmemöglichkeiten zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Von diesen Verarbeitungen sind alle Personen betroffen, die mit uns über die benannten Kommunikationskanäle Kontakt aufgenommen haben. Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland ist nicht geplant.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine andere gesetzlich anerkannte Rechtsgrundlage (insbesondere gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) eine weitere Verarbeitung gestattet. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

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Für die Nutzung des Bewerberportals ist ein passwortgeschütztes Kundenkonto anzulegen. Dazu muss eine Registrierung für ein Bewerberkonto ausgeführt werden.

Hierzu benötigen wir

• Ihren Vornamen,
• Ihren Nachnamen,
• einen selbst gewählten Benutzernamen,
• ein selbst gewähltes Passwort und
• Ihre E-Mail-Adresse.

Das von Ihnen gewählte Passwort wird verschlüsselt und ist für uns nicht einsehbar.

Nach einem Login wird ein Emil Frey Session Cookie mit einer Laufzeit von 30 Tagen entsprechend der obigen Hinweise gesetzt, der den Browser wiedererkennt und damit eine erneute Anmeldung automatisch ausführt.

Sofern Sie mit dem verwendeten Browser 30 Tage nicht unser Online-Angebot aufrufen, ist ein erneuter Login erforderlich. Das Setzen dieses Cookie basiert auf unserem berechtigten Interesse, auch über mehrere Unterseiten Ihnen einen Login zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um ein technisch notwendiges Cookie. Rechtsgrundlage ist folglich Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO. Empfänger dieser Daten sind IT-Dienstleister und Hosting-Dienstleister.

Betroffen sind alle Personen, die sich in unserem Bewerberportal anmelden und eine Bewerbung absenden.

Die Ausführung des Auswahlverfahrens nach Eingang Ihrer Bewerbung sowie ggf. des daraufhin begründeten Beschäftigungsverhältnisses geht mit einer Verarbeitung Ihrer Daten einher.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeiten wir von Ihnen die Daten aus folgenden Kategorien:

• Stammdaten (z.B.: Name, Geschlecht, Geburtsdatum),
• Kontaktdaten (z.B.: Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Bewerbungsunterlagen (z.B.: Zeugnisse, Lebenslauf, Foto),
• Daten zur beruflichen Entwicklung und zu erworbenen Kenntnissen (z.B.: Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen),
• Im Falle der Onlinebewerbung Nutzungs- und Bestandsdaten (z.B.: IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser).
• Sofern Bewerber ohne Aufforderung von sich aus Daten aus besonderen Kategorien von Daten (wie zum Beispiel Schwerbehinderung, Schwangerschaft oder Gewerkschaftszugehörigkeit) übersenden, kommt es zu Verarbeitungen dieser Daten.

Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses,
• Abgabe von Meldungen und Erklärungen, die auf gesetzlicher Verpflichtung beruhen oder in sonstiger Weise durch das Gesetz erlaubt sind,
• Wahrung und Durchsetzung unserer berechtigten Interessen,
• Aufklärung von Straftaten, soweit dies erforderlich ist,
• Steuerung und Organisation innerhalb des Unternehmens.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind dabei:

• Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG,
• Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG,
• Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO, ggf. i.V.m. § 26 Abs. 1, S. 2 BDSG,
• Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG, soweit besondere Kategorien von Daten verarbeitet werden.

Ihre Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang an Gesellschaften der Unternehmensgruppe weitergegeben, es sei denn, wir sind zur Weitergabe Ihrer Daten an andere Stellen gesetzlich verpflichtet. Zu den Unternehmen der Emil Frey Gruppe, die Daten von uns erhalten, gehören insbesondere das in der jeweiligen Stellenausschreibung genannte Unternehmen sowie die Frey Services Deutschland GmbH (Cannstatter Straße 46, D-70190 Stuttgart).

Ihre Bewerber-Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt für vier Monate gespeichert. Sofern mit ihrer Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO ihre Bewerberdaten in einen Bewerberpool aufgenommen werden, erfolgt die Speicherung nach Aufnahme in den Bewerberpool für maximal zwölf Monate.

Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, gilt ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages die Datenschutzerklärung für Beschäftigte.

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Wir stellen unseren Besuchern einen Automarkt zur Verfügung. In diesem bieten Händler Kraftfahrzeuge an. Im Rahmen der Nutzung des Automarktes kommt es zu Verarbeitungen und eventuell zur Weitergabe von Daten. Für den Betrieb des Automarktes nutzen wir eine Software der Carmato GmbH, Rheinwerkallee 3, 53227 Bonn. Zudem findet eine Weitergabe der Daten an einen externen Hosting-Dienstleister statt.

Wir speichern für Sie bei der Nutzung als angemeldeter Nutzer die Suchpräferenzen um Ihnen vergleichbare Angebote präsentieren zu können.

Betroffen sind alle Personen, die sich in unserem Automarkt anmelden. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Nutzer eine Löschung des Nutzerkontos wünscht und keine andere gesetzlich anerkannte Rechtsgrundlage (insbesondere gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) eine weitere Verarbeitung gestattet.

Anfrage zu einem Fahrzeug
Innerhalb unseres Automarktes können Fragen und Anfragen (Finanzierungs-/Leasing-/Gebots- und Sofortkaufanfragen) zu den angebotenen Fahrzeugen gestellt werden. Diese Anfrage erfolgt über ein Kontaktformular, welches für die verschlüsselte Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Bei einer Anfrage zu einem Fahrzeug werden folgenden Daten gespeichert:

• Anrede,
• Firma (sofern vom Nutzer ausgefüllt),
• Vorname,
• Nachname,
• Telefonnummer zur Kontaktaufnahme (sofern vom Nutzer ausgefüllt),
• E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme
• Der vom Nutzer eingegebene Mitteilungstext
• Fahrzeugdaten
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• IP-Adresse des Rechners von dem das Formular übermittelt wurde
• Adresse der Seite, auf der das Kontaktformular eingebunden ist

Die Verarbeitung der Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die weiteren im Rahmen der Kontaktaufnahme durchgeführten Verarbeitungen dienen zur Missbrauchsprävention und Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Fragestellung übermittelt werden, ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Daten werden an das jeweils inserierende Autohaus weitergeleitet.

Von diesen Verarbeitungen sind alle Personen betroffen, die mit uns über den Automarkt Kontakt aufgenommen haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschießend bearbeitet wurde und kein anderer gesetzlich anerkannte Rechtsgrundlage (insbesondere gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) eine weitere Verarbeitung gestattet. Abschlie0end bearbeitet wurde eine Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

E-Portal
Sofern sich Besucher unserer Online-Plattform für ein Auto interessieren, besteht die Möglichkeit eine unverbindliche und unentgeltliche Anfrage für Informationen zu einem Paket (Auto in Kombination mit Stromtarifen und weiteren Produkten und Leistungen) zu stellen.

Hierfür setzen wir eine Anfrageplattform der Stadtwerke Menden GmbH, Am Papenbusch 8- 10, 58708 Menden („SWM“) ein. Die hiermit verbundenen Verarbeitungen geschehen ausschließlich auf Anfrage eines Interessenten und basieren auf dessen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Zudem ist der Zweck der Verarbeitung die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Besucher und dem anbietenden Autohaus und SWM nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Neben den ausgewählten Präferenzen und der IP-Adresse des Nutzers sowie dem Datum und die Uhrzeit werden folgende Daten verarbeitet:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Anschrift (sofern vom Nutzer ausgefüllt)
• Telefonnummer zur Kontaktaufnahme (sofern vom Nutzer ausgefüllt)
• E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme
• Inhalt der freiwilligen Nachricht
• Fahrzeugdaten
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• IP-Adresse des Rechners von dem das Formular übermittelt wurde
• Adresse der Seite, auf der das Kontaktformular eingebunden ist

Diese Daten werden je nach Auswahl im Konfigurationsprozess an das anbietende Autohaus und den Installationspartnern weitergegeben.

Die Erhebung und Übermittlung finden in gemeinsamer Verantwortung nach Art. 26 DS-GVO statt. Die Emil Frey Digital Services GmbH hat mit SWM eine entsprechende Vereinbarung geschlossen. Über die o.g. Zwecke hinaus besteht kein Interesse der Emil Frey Digital Services GmbH an der Verarbeitung der Daten. Darüberhinausgehende Verarbeitungen stehen in der alleinigen Verantwortung und liegen im Machtbereich von SWM. Die grundsätzlichen Informationen nach Art. 13 und 14 DS-GVO werden durch die Emil Frey Digital Services GmbH in dieser Datenschutzerklärung für die Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mitgeteilt. SWM ist dafür verantwortlich, die Rechte betroffener Personen gemäß Artikel 15-20 der DS-GVO hinsichtlich der von SWM nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten zu ermöglichen. Bis auf die korrekte technische Implementierung und Konfiguration der Umfassten SWM-Produkte ist SWM für die Sicherheit der gemeinsamen Verarbeitung verantwortlich. Die Pflichten nach Art. 33, 34 DSGVO richten sich nach den Machtbereichen der Parteien.

Informationen nach Art. 13 Abs. 1 lit. a) und b) DS-GVO sowie weitere Informationen wie SWM personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die SWM sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung der Rechte betroffener Personen gegenüber SWM finden Sie unter: https://www.stadtwerke-menden.de/de/LinkeNavigation/Online-Service/Datenschutz/Datenschutz_171560.html.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Serverlogdateien im Rahmen von Anfragen, werden diese nach 30 Tagen gelöscht. Für die restlichen Daten aus der Anfrage ist dies dann der Fall, wenn die Anfrage vollständig beantwortet ist und keine andere gesetzlich anerkannte Rechtsgrundlage (insbesondere gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) eine weitere Verarbeitung gestattet.

LiveView
Unsere Händler bieten Ihnen die Möglichkeit ein Auto per Videoschaltung (LiveView Präsentation) zu betrachten. Hierzu verwenden wir einen Dienst der Hüsges GmbH, Gießerallee 23, 47877 Willich („Hüsges“).

Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in dem Anmeldeformular abgefragten
Daten sowie folgende elektronische Kommunikationsdaten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
• IP-Adresse des Anschlusses von dem das Formular übermittelt wurde,
• Adresse der Seite, auf der das Kontaktformular eingebunden ist,
• der Während der LiveView Präsentation von dem Nutzer übermittelte Audiostream.

Im Rahmen des Dienstes werden keine Cookies gesetzt.

Es kommt zu einer Weitergabe der eingegebenen Daten oder mitgeteilten Informationen an das jeweils für die Videoschaltung zuständige Autohaus. Zudem werden die Daten an die Hüsges GmbH, Gießerallee 23, 47877 Willich sowie an folgende Unterauftragsverarbeiter übermittelt, wobei die Verarbeitung ausschließlich für die Anfrage und Schaltung der LiveView Präsentation verarbeitet werden:

• Webhoster.de AG, Zum Haunert 22, 59519 Möhnesee (Hosting),
• Sms.at mobile internet services gmbh (SMS-Versand), Klosterwiesgasse 101b/Ge01, 8010 Graz,
• ProfiMasking Bildbearbeitungsservice (Bildaufbereitung), Föhrenstrasse 33, 90530
  Wendelstein,
• Deutsche Automobil Treuhand GmbH (Lieferung von Fahrzeugdaten), Hellmuth-Hirth-
  Straße 1, 73760 Ostfildern,
• LOX24 GmbH (SMS-Versand), Seestraße 109, 13353 Berlin.

Die Verarbeitung der uns mitgeteilten Daten dient uns zur Ausführung der LiveView Präsentation. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Die weiteren im Rahmen der Kontaktaufnahme ausgeführten Verarbeitungen von Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Kontaktaufnahmemöglichkeiten zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Von diesen Verarbeitungen sind alle Personen betroffen, die eine Anfrage für eine LiveView Präsentation stellen. Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald die jeweilige LiveView Präsentation beendet ist und keine andere gesetzlich anerkannte Rechtsgrundlage (insbesondere gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) eine weitere Verarbeitung gestattet.

Fahrzeugbewertung und -ankauf
Sie können ein Fahrzeug von uns bewerten und ggf. sogar ankaufen lassen. Eine solche Bewertung bzw. Anbahnung eines Ankaufes findet ausschließlich auf Ihre Anfrage über unser online Formular statt. Es kommt hierbei zu Verarbeitungen der von Ihnen in den Formularen angegebenen Daten.

Diese Daten werden ausschließlich dazu verarbeitet, um eine Bewertung des Fahrzeuges durchführen bzw. abschließen und ein Angebot für den Ankauf des Fahrzeuges durch einen Emil Frey Autohaus vorbereiten zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind daher:

• Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO,
• zur Vertragsanbahnung und -Erfüllung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO.

Empfänger dieser Daten sind neben uns das für die Bewertung des Fahrzeuges und die Erstellung eines Angebotes am besten geeignete Emil Frey Autohaus. Eine vollständige Liste aller in Frage kommenden Autohäuser finden Sie in dem folgenden Abschnitt „Weitergabe von personenbezogenen Daten“.

Die Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere gesetzlich anerkannte Rechtsgrundlage (insbesondere gesetzlichen Bereithaltungs- oder Archivierungspflichten) eine weitere Verarbeitung gestattet. Einem Widerruf steht es gleich, wenn Sie uns oder dem mit Ihnen kontaktaufnehmenden Emil Frey Autohaus mitteilen, dass Sie kein Interesse mehr an der Fahrzeugbewertung oder einem Ankauf durch das Emil Frey Autohaus haben.

Weitergabe von personenbezogenen Daten
Je nach Anfrage und gegenständlichem Kraftfahrzeug kann es bei der Nutzung des Automarktes oder der Bewertungs-/Ankaufsoption zur Übermittlung von personenbezogenen Daten an das jeweils beteiligte Autohaus kommen. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass Anfragen regelmäßig qualifiziert nur von dem jeweiligen Autohaus beantwortet werden können. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Sofern die Übermittlung stattfindet, um Anfragen schneller bearbeiten zu können oder Verarbeitungsprozesse effizienter zu gestalten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Es kann auch zu Übermittlungen im Rahmen einer Einwilligung kommen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. In diesem Zusammenhang weisen wir auf das unter Ziffer 5 ausführlich beschriebene Widerrufsrecht für betroffene Personen hin.

Als beteiligte Autohäuser können folgende Gesellschaften personenbezogene Daten erhalten:

Schwabengarage GmbH
Cannstatter Str. 46
70190 Stuttgart
HRB 748054, Amtsgericht Stuttgart
www.emilfrey.de/de/schwabengarage/datenschutz

Autohaus Hessengarage GmbH
Am Riederbruch 8
60386 Frankfurt
HRB 16459, Amtsgericht Frankfurt am Main
www.emilfrey.de/de/hessengarage/datenschutz

Subaru Allrad-Auto GmbH
Emil-Frey-Straße 6
61169 Friedberg
HRB/Nr. 1485, Registergericht Friedberg (Hessen)
www.subaru-allradauto.de/datenschutz

Autohaus am Handweiser GmbH
Burgunderstr. 19
40549 Düsseldorf
HRB 3908, Registergericht Düsseldorf
www.emilfrey.de/de/nrw-garage/nrw-garage-am-handweiser/datenschutz

Sachsengarage GmbH
Reisewitzer Str. 82
01159 Dresden
HRB 1517, Amtsgericht Dresden
www.emilfrey.de/de/sachsengarage/datenschutz

Autohaus Hentschel GmbH
Vahrenwalder Str. 141
30165 Hannover
HRB 3695, Registergericht Hannover
www.emilfrey.de/de/autohaus-hentschel/datenschutz

Auto Fiegl GmbH
Nürnberger Straße 51
91126 Schwabach
HRB 1968, Registergericht Nürnberg
www.emilfrey.de/de/auto-fiegl/datenschutz

Ungeheuer Automobile GmbH
Ottostr. 2
76227 Karlsruhe
HRB 111170RG, Amtsgericht Mannheim
www.emilfrey.de/de/ungeheuer/datenschutz

EF S Automobile GmbH
Cannstatter Straße 46
70190 Stuttgart
HRB 741681, Amtsgericht Stuttgart
www.emilfrey.de/de/ef-s-automobile/datenschutz

Emil Frey Kassel/Göttingen GmbH
Cannstatter Straße 46
70190 Stuttgart
HRB 754406, Amtsgericht Stuttgart
www.emilfrey.de/de/goettingen/impressum

Auto Palazzo GmbH
Cannstatter Straße 46
70190 Stuttgart
HRB 23364 / Amtsgericht Stuttgart
www.emilfrey.de/de/auto-palazzo/auto-palazzo-stuttgart/datenschutz

Emil Frey Küstengarage GmbH
Schleswiger Chaussee 26
24768 Rendsburg
HRB 16573, Amtsgericht Kiel
www.emilfrey.de/de/autohaus-kath/datenschutz

Emil Frey Mainfranken GmbH
Cannstatter Straße 46
70190 Stuttgart
HRB 754822, Amtsgericht Stuttgart
www.emilfrey.de/de/mainfranken/wuerzburg/datenschutz

AHZ Automobil Handels Zentrum GmbH
Leitzstraße 51
70469 Stuttgart
HRB 24335, Amtsgericht Stuttgart
www.emilfrey.de/de/ahz/toyota-zentrum-stuttgart/datenschutz

Avalon Premium Cars GmbH
Cannstatter Straße 46
70190 Stuttgart
HRB 2298, Amtsgericht Stuttgart
www.emilfrey.de/de/avalon-premium-cars/datenschutz

Emil Frey Exclusiv Cars GmbH
Cannstatter Straße 46
70190 Stuttgart
HRB 722802, Amtsgericht Stuttgart
https://www.emilfrey.de/exclusive-cars/datenschutz

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Die jeweiligen Autohäuser sind gesetzlich dazu verpflichtet, im Zuge jeder Wartung bei neueren Fahrzeugen, bei denen keine direkte Datenübertragung zu dem Hersteller möglich ist, Informationen über den Kraftstoff- und/oder Stromverbrauch aus dem praktischen Fahrbetrieb zu erheben. Gemeinsam mit der dazugehörigen FIN (Fahrzeugidentifikationsnummer) werden diese Daten an den jeweiligen Fahrzeughersteller übermittelt. Weitere Informationen zu den Prüfdaten sind dem Anhang der Durchführungsverordnung (EU) 2021/392 der Kommission vom 4. März 2021 über die Überwachung und Meldung von Daten zu den CO2-Emissionen von Personenkraftwagen und leichten Nutzfahrzeugen gemäß der Verordnung (EU) 2019/631 des Europäischen Parlaments und des Rates und zur Aufhebung der Durchführungsverordnungen (EU) Nr. 1014/2010, (EU) Nr. 293/2012, (EU) 2017/1152 und (EU) 2017/1153 der Kommission zu entnehmen. Diese Daten sollen dazu verwendet werden, die tatsächlichen Emissionswerte mit den Typengenehmigungswerten zu vergleichen. Wir verwenden einen sicheren Kommunikationsweg für die Übermittlung dieser Daten.

Die Hersteller reichen diese Daten jeweils an die zuständigen Behörden weiter. Rechtsgrundlage für die durchgeführte Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.

Die Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald die Daten erfolgreich an den Hersteller übermittelt wurden.

Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an das jeweilige Autohaus oder die im Abschnitt „Rechte von betroffenen Personen“ angegebenen Kontaktadressen.

Sofern Sie eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO erteilt haben, verarbeiten wir Daten für Marketingzwecke. Hiervon umfasst sind ausschließlich die Daten, für die jeweils eine Einwilligung erteilt worden ist. Betroffen sind hiervon ausschließlich Personen, die eine Einwilligung erteilt haben. In diesem Zusammenhang ist keine Übermittlung von Daten in Drittstaaten geplant. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Dienste treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

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